Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Afin de renforcer son secteur administratif constitué de deux secretaires, la MFR recherche une nouvelle personne pour le poste d'assistant(e) administratif (ve). La(le) secrétaire a le souci de la qualité des relations avec les jeunes, les parents, les partenaires de la Maison Familiale ; elle établit et elle entretient avec eux un climat de confiance. Elle exerce au sein d'une équipe une fonction globale, qui ne se réduit pas à des tâches parcellaires, de bureautique. Elle exerce son activité sous l'autorité et en étroite relation avec le directeur ou la directrice de la Maison Familiale et elle lui rend régulièrement compte de l'exercice de cette activité. Elle est soumise à une obligation de confidentialité. Elle possède, acquiert, maintient et développe les compétences nécessaires à l'exercice de sa fonction. La secrétaire met en oeuvre les procédures d'accueil, notamment téléphoniques, qui participent à la qualité de communication interne et externe de la Maison Familiale. Elle recueille, traite et achemine l'information, et assure son archivage. Elle maîtrise les outils de bureautique.
